Cómo conseguir los reportes de Amazon que necesita una gestoría sin volverse loca
Guía operativa para vendedores y despachos: qué reportes pedir, para qué sirve cada uno y cómo montar un paquete documental mínimo para declarar bien el IVA de Amazon.
Una de las mayores pérdidas de tiempo entre vendedor y gestoría no está en calcular el IVA. Está antes: conseguir bien la documentación.
Primera advertencia útil
Seller Central cambia menús, nombres y accesos según país, cuenta y servicios activados. Por eso, más que memorizar una ruta exacta de clics, lo importante es saber qué documento necesitas pedir y para qué sirve.
El paquete mínimo que debería pedir una gestoría
1. Informe de transacciones sujetas a IVA
Es la base fiscal-operativa más útil para reconstruir ventas, devoluciones, impuestos, regímenes y ciertos movimientos asociados.
Si el cliente no sabe dónde está, la instrucción útil no es “pincha aquí exacto”, sino:
- entra en Seller Central;
- busca el bloque de reporting fiscal / VAT / tax reports o equivalente;
- localiza el informe de transacciones sujetas a IVA del periodo;
- descarga el CSV completo del mes o trimestre de trabajo.
Si trabajas con una cuenta española y Amazon mantiene el acceso directo activo, también puedes compartirle esta URL:
2. Contexto fiscal del cliente
Además del informe principal, la gestoría necesita saber:
- si el cliente vende solo en España o también fuera;
- si está acogido al Modelo 369 · régimen de la Unión;
- si tiene stock en otros países de la UE;
- si tiene registros locales de IVA fuera de España;
- y si existen ventas B2B intracomunitarias relevantes.
Sin ese contexto, el mismo CSV se puede leer mal.
3. Documentación de importación, si existe
Si el cliente importa:
- DUA;
- IVA de importación;
- consultas de IVA diferido;
- documentos de operador logístico;
deben ir en el paquete, porque el informe de transacciones sujetas a IVA no sustituye esa capa.
4. Evidencias B2B y NIF-IVA
Si el vendedor hace operaciones con empresarios de otros Estados miembros:
- NIF-IVA de contraparte;
- validación VIES o evidencia equivalente;
- soporte comercial mínimo;
son parte del cierre defendible.
5. Información censal y situación del cliente
Antes de interpretar los datos, el despacho debería saber si el cliente está en:
- régimen general;
- régimen de la Unión;
- recargo de equivalencia;
- actividad importadora;
- esquema Pan-EU;
- venta B2B / wholesale;
- o una mezcla de varios.
La versión práctica para el cliente
Si tu cliente no quiere entrar en detalle técnico, pídele esto:
- Informe de transacciones sujetas a IVA del periodo.
- Confirmación de si opera solo en España, en régimen de la Unión, con Pan-EU o con registros locales.
- DUA o soporte de importación, solo si importa o vende bajo régimen de importación.
- Cualquier evidencia B2B si vende a empresas UE.
- Confirmación de países con stock o con registro IVA local.
Con eso ya puedes empezar a construir el cierre.
Qué hace Fiscamazon aquí
Fiscamazon no solo procesa el informe de transacciones sujetas a IVA. También te ayuda a entender qué pieza falta para que el cierre sea usable:
- qué bloque alimenta 303;
- qué parte puede acabar en 349 o 369;
- qué no deberías mezclar con ventas;
- y qué contexto fiscal te falta pedir sí o sí.
Conclusión
El problema no es “descargar un informe”. El problema es montar un paquete documental serio que convierta Amazon en datos fiscales declarables.
Ese es precisamente uno de los espacios donde una herramienta como Fiscamazon aporta más valor a un despacho.
¿Quieres revisar esto con tu propio informe de transacciones sujetas a IVA?
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