Cómo conseguir los reportes de Amazon que necesita una gestoría sin volverse loca
Guía operativa para sellers y despachos: qué reportes pedir, para qué sirve cada uno y cómo montar un paquete documental mínimo para declarar bien el IVA de Amazon.
Una de las mayores pérdidas de tiempo entre seller y gestoría no está en calcular el IVA. Está antes: conseguir bien la documentación.
Primera advertencia útil
Seller Central cambia menús, nombres y accesos según país, cuenta y servicios activados. Por eso, más que memorizar una ruta exacta de clics, lo importante es saber qué documento necesitas pedir y para qué sirve.
El paquete mínimo que debería pedir una gestoría
1. Amazon VAT Transactions Report
Es la base fiscal-operativa más útil para reconstruir ventas, devoluciones, impuestos, regímenes y ciertos movimientos asociados.
Si el cliente no sabe dónde está, la instrucción útil no es “pincha aquí exacto”, sino:
- entra en Seller Central;
- busca el bloque de reporting fiscal / VAT / tax reports o equivalente;
- localiza el VAT Transactions Report del periodo;
- descarga el CSV completo del mes o trimestre de trabajo.
Si trabajas con una cuenta española y Amazon mantiene el acceso directo activo, también puedes compartirle esta URL:
2. Facturas de Amazon Services Europe y otros servicios Amazon
Además del VAT Report, la gestoría necesita:
- facturas de comisiones;
- FBA / logística;
- publicidad;
- otros cargos de Amazon.
La razón es simple: esas facturas no siempre se leen igual que una venta y suelen afectar a la parte de servicios intracomunitarios o gasto.
3. Documentación de importación, si existe
Si el cliente importa:
- DUA;
- IVA de importación;
- consultas de IVA diferido;
- documentos de operador logístico;
deben ir en el paquete, porque el VAT Report no sustituye esa capa.
4. Evidencias B2B y NIF-IVA
Si el seller hace operaciones con empresarios de otros Estados miembros:
- NIF-IVA de contraparte;
- validación VIES o evidencia equivalente;
- soporte comercial mínimo;
son parte del cierre defendible.
5. Información censal y situación del cliente
Antes de interpretar los datos, el despacho debería saber si el cliente está en:
- régimen general;
- OSS;
- recargo de equivalencia;
- actividad importadora;
- esquema Pan-EU;
- venta B2B / wholesale;
- o una mezcla de varios.
Sin ese contexto, el mismo CSV se puede leer mal.
La versión práctica para el cliente
Si tu cliente no quiere entrar en detalle técnico, pídele esto:
- VAT Transactions Report del periodo.
- Facturas de Amazon del mismo periodo.
- DUA e IVA importación si compra o importa fuera.
- Cualquier evidencia B2B si vende a empresas UE.
- Confirmación de si opera con OSS, Pan-EU, recargo o importación.
Con eso ya puedes empezar a construir el cierre.
Qué hace Fiscamazon aquí
Fiscamazon no solo procesa el VAT Report. También te ayuda a entender qué pieza falta para que el cierre sea usable:
- qué bloque alimenta 303;
- qué parte puede acabar en 349 o 369;
- qué no deberías mezclar con ventas;
- y qué documentación externa necesitas pedir sí o sí.
Conclusión
El problema no es “descargar un informe”. El problema es montar un paquete documental serio que convierta Amazon en datos fiscales declarables.
Ese es precisamente uno de los espacios donde una herramienta como Fiscamazon aporta más valor a un despacho.
¿Quieres revisar esto con tu propio VAT Report?
La app está en revisión privada. Si quieres entrar cuando abramos la siguiente fase, deja tu email y te avisaremos con acceso y walkthrough del flujo completo.