Cómo conseguir los reportes de Amazon que necesita una gestoría sin volverse loca

TL;DR: el paquete mínimo que una gestoría necesita de un vendedor de Amazon tiene cinco piezas:

• el informe de transacciones sujetas a IVA de cada mes;
• las facturas de tarifas de Amazon, porque su IVA depende de la entidad que las emite;
• el contexto fiscal del cliente: OSS, Pan-EU, registros locales;
• el soporte de importaciones;
• las evidencias B2B con el NIF-IVA validado en VIES.

Con eso se pueden construir el 303, el 349 y el 369 sin ir a ciegas.

Una de las mayores pérdidas de tiempo entre vendedor y gestoría no está en calcular el IVA. Está antes: conseguir bien la documentación.

Primera advertencia útil

Seller Central cambia menús, nombres y accesos según país, cuenta y servicios activados. Por eso, más que memorizar una ruta exacta de clics, lo importante es saber qué documento necesitas pedir y para qué sirve.

El paquete mínimo que debería pedir una gestoría

1. Informe de transacciones sujetas a IVA

Es la base fiscal-operativa más útil para reconstruir ventas, devoluciones, impuestos, regímenes y ciertos movimientos asociados.

Si el cliente no sabe dónde está, la instrucción útil no es “pincha aquí exacto”, sino:

• entra en Seller Central;
• busca el bloque de informes fiscales / tax reports o equivalente;
• localiza el informe de transacciones sujetas a IVA del periodo;
• descarga el CSV completo del mes o trimestre de trabajo.

Si trabajas con una cuenta española y Amazon mantiene el acceso directo activo, también puedes compartirle esta URL:

• Seller Central · Informe de transacciones sujetas a IVA

2. Facturas de tarifas de Amazon

Las comisiones y tarifas de Amazon no están en el informe de transacciones. Hay que pedir sus facturas y mirar quién las emite:

• con IVA español, emitidas por una sucursal de Amazon en España: IVA soportado deducible en el 303, sin inversión del sujeto pasivo ni 349;
• sin IVA, emitidas por una entidad de Amazon establecida en otro Estado miembro: inversión del sujeto pasivo (art. 84.Uno.2º LIVA) en el 303 y 349 con clave I.

El detalle está en IVA de las comisiones de Amazon.

Advertencia: no apliques la inversión del sujeto pasivo a todas las facturas de Amazon por costumbre. Decide factura a factura según el NIF del emisor. Si la factura ya trae IVA español y además la autoliquidas, el 303 y el 349 quedan mal.

3. Contexto fiscal del cliente

Además del informe principal, la gestoría necesita saber:

• si el cliente vende solo en España o también fuera;
• si está acogido al Modelo 369 · régimen de la Unión;
• si tiene stock en otros países de la UE;
• si tiene registros locales de IVA fuera de España;
• y si existen ventas B2B intracomunitarias relevantes.

Sin ese contexto, el mismo CSV se puede leer mal.

4. Documentación de importación, si existe

Si el cliente importa:

• DUA;
• IVA de importación;
• consultas de IVA diferido;
• documentos de operador logístico;

deben ir en el paquete, porque el informe de transacciones sujetas a IVA no sustituye esa capa.

5. Evidencias B2B y NIF-IVA

Si el vendedor hace operaciones con empresarios de otros Estados miembros:

• NIF-IVA de contraparte;
• validación VIES o evidencia equivalente;
• soporte comercial mínimo;

son parte del cierre defendible.

6. Información censal y situación del cliente

Antes de interpretar los datos, el despacho debería saber si el cliente está en:

• régimen general;
• régimen de la Unión;
• recargo de equivalencia;
• actividad importadora;
• esquema Pan-EU;
• venta B2B / wholesale;
• o una mezcla de varios.

La versión práctica para el cliente

Si tu cliente no quiere entrar en detalle técnico, pídele esto:

1. Informe de transacciones sujetas a IVA del periodo.
2. Facturas de tarifas de Amazon del mismo periodo.
3. Confirmación de si opera solo en España, en régimen de la Unión, con Pan-EU o con registros locales.
4. DUA o soporte de importación, solo si importa o vende bajo régimen de importación.
5. Cualquier evidencia B2B si vende a empresas UE.
6. Confirmación de países con stock o con registro IVA local.

Con eso ya puedes empezar a construir el cierre.

Qué hace Fiscamazon aquí

Fiscamazon no solo procesa el informe de transacciones sujetas a IVA. También te ayuda a entender qué pieza falta para que el cierre sea usable:

• qué bloque alimenta 303;
• qué parte puede acabar en 349 o 369;
• qué no deberías mezclar con ventas;
• y qué contexto fiscal te falta pedir sí o sí.

Conclusión

El problema no es “descargar un informe”. El problema es montar un paquete documental serio que convierta Amazon en datos fiscales declarables.

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Este artículo es informativo y no sustituye el asesoramiento fiscal profesional. Verifica la normativa vigente en la sede electrónica de la AEAT antes de presentar.