Checklist para gestorías con clientes Amazon: qué pedir, cómo leerlo y qué modelos revisar
Guía para despachos y asesorías: documentación mínima, reportes a solicitar, lectura del informe de Amazon y salidas fiscales que conviene esperar según el tipo de cliente.
La mayoría de cierres Amazon se atascan por dos motivos:
- falta documentación correcta;
- el despacho recibe un CSV enorme sin un mapa previo de interpretación.
Qué pedir siempre
- informe de transacciones sujetas a IVA del periodo;
- DUA / importaciones si aplica;
- NIF-IVA y evidencias B2B si hay operaciones intracomunitarias;
- información del régimen del cliente: general, régimen de la Unión, importación, recargo, importador, etc.
Qué separar antes de mirar modelos
- ventas interiores;
- ventas intracomunitarias B2B;
- ventas a distancia / régimen de la Unión;
- régimen de importación / importaciones;
- devoluciones;
- movimientos internos y commingling.
Qué modelo revisar según el caso
Cliente vendedor nacional
- 303
- control de ventas, devoluciones y trazabilidad del período
Cliente Pan-EU / régimen de la Unión
- 303
- 349
- 369
- conciliación por país
- control de stock y posible Intrastat
Cliente wholesale B2B
- 303
- 349
- validación VIES
Cliente en recargo de equivalencia
- control de recargo
- 309 cuando haya adquisiciones intracomunitarias o inversión del sujeto pasivo
Qué resuelve Fiscamazon para una gestoría
No promete reemplazar el criterio del despacho. Promete algo más útil:
- dejar de reconstruir Amazon a mano;
- tener periodos guardados y trazables;
- separar ventas reales de lógica logística y de marketplace;
- y bajar el cierre a datos fiscales utilizables.
Conclusión
Una gestoría no necesita otro Excel. Necesita un puente entre Amazon, el criterio fiscal y el modelo que toca.
Ese es el hueco que Fiscamazon quiere cubrir.
Preguntas frecuentes
¿Qué checklist debe seguir una gestoría para un cliente vendedor de Amazon?
Recabar mensualmente el informe de transacciones sujetas a IVA, comprobar si el cliente almacena stock en otros países de la UE, verificar el alta en OSS y en el ROI (VIES), clasificar las ventas por país y tipo, y preparar los modelos 303, 349 y 369 según proceda. Si hay recargo de equivalencia por importaciones o adquisiciones, añadir el modelo 309.
¿Qué modelos suele presentar un vendedor de Amazon a través de su gestoría?
Habitualmente el modelo 303 (IVA nacional trimestral), el modelo 349 (operaciones intracomunitarias) y el modelo 369 si está acogido al OSS por ventas a distancia. Según el caso pueden añadirse el modelo 036 para altas y el modelo 309 cuando hay recargo de equivalencia no declarado en un 303 ordinario.
¿Qué debo verificar antes del cierre trimestral de un cliente de Amazon?
Que se dispone de todos los informe de transacciones sujetas a IVA del trimestre, que las ventas por país cuadran con el OSS, que los traslados de stock están reflejados en el 349, y que el ROI/VIES del cliente está activo para las operaciones intracomunitarias. Conviene revisar los plazos: el 303, el 349 y el 369 tienen calendarios distintos.
Fuentes oficiales
Este artículo se apoya en fuentes oficiales. Consulta siempre la normativa vigente o a tu asesor antes de presentar.
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