¿Debo emitir factura de mis ventas en Amazon? VCS y facturación
¿Tienes que facturar tus ventas en Amazon? Factura simplificada, ventas a la UE, qué hace el VAT Calculation Service y desde cuándo te afecta Verifactu (2027).
TL;DR: en España debes expedir factura por todas tus ventas, también a consumidores, aunque en B2C basta una factura simplificada (hasta 3.000 € IVA incluido en ventas al por menor). En ventas a empresas (Amazon Business) y entregas intracomunitarias la factura es obligatoria en todo caso. El VAT Calculation Service (VCS) puede expedirlas en tu nombre, pero tú sigues siendo el obligado y quien declara. Verifactu será obligatorio antes del 1 de enero de 2027 (sociedades) o del 1 de julio de 2027 (resto).
¿Cuándo estás obligado a emitir factura?
La obligación de expedir factura y su contenido están regulados en el RD 1619/2012 (Reglamento de facturación). Su punto de partida es amplio: los empresarios deben expedir factura por todas las entregas de bienes y prestaciones de servicios de su actividad (art. 2.1), sin más excepciones que las del propio Reglamento. Lo que cambia según el cliente es el tipo de factura:
| Situación | ¿Factura? | Tipo | Norma |
|---|---|---|---|
| Venta a un consumidor en España | Sí | Simplificada si no supera 3.000 € IVA incluido (ventas al por menor) | Arts. 2.1 y 4.2 |
| Venta a una empresa o profesional (Amazon Business) | Sí, en todo caso | Completa, o simplificada con los datos del cliente si no supera los límites | Arts. 2.2.a y 7.2 |
| Entrega intracomunitaria a una empresa de otro país de la UE | Sí, en todo caso | Completa, nunca simplificada | Arts. 2.2.b y 4.4.a |
| Venta a distancia a un consumidor de otro país de la UE por el régimen de la Unión desde España | Sí, con las normas españolas | Puede ser simplificada | Arts. 2.3.a y 4.4.b |
| Vendedor en recargo de equivalencia | No, salvo los casos del art. 2.2 (por ejemplo, cliente empresario) | La que corresponda en esos casos | Art. 3.1.b |
Independientemente del tipo de factura, la venta genera IVA repercutido que debes declarar. La factura documenta la operación; no la crea ni la elimina.
¿Qué hace y qué NO hace el VAT Calculation Service (VCS)?
Amazon ofrece el VAT Calculation Service (VCS), una herramienta que, una vez activada, calcula el IVA aplicable a cada pedido y expide facturas en tu nombre que el comprador puede descargar. Jurídicamente es facturación por un tercero (art. 5 RD 1619/2012): la factura la emite Amazon materialmente, pero el obligado y responsable sigues siendo tú.
Qué hace el VCS:
- Calcula el tipo de IVA según el país y la naturaleza del producto.
- Emite y pone a disposición del cliente las facturas de tus ventas.
- Facilita la descarga masiva de esos documentos.
Qué no hace el VCS:
- No presenta tus autoliquidaciones ni tus declaraciones informativas.
- No lleva tus libros de registro de IVA.
- No asume tu responsabilidad fiscal: si un tipo está mal aplicado, respondes tú.
El VCS es un apoyo operativo, no tu asesor fiscal ni tu contable.
¿A quién se factura? Al cliente final, nunca a Amazon
Este es el error más repetido entre vendedores nuevos.
Error típico: emitir una factura a Amazon por el importe total de tus ventas. Amazon no es tu comprador: es el marketplace que intermedia entre tú y el consumidor. Tu factura de venta se dirige al cliente final. Lo único que Amazon te factura a ti son sus tarifas y servicios (que sí son un gasto deducible con su propia factura).
Confundir esto infla o distorsiona tu IVA repercutido y descuadra tus libros frente a las autoliquidaciones.
Facturas y libros de registro
Emitir la factura es solo la mitad del trabajo. La otra mitad es registrar cada operación. Debes llevar el libro registro de facturas expedidas (y el de recibidas para tus gastos y tarifas de Amazon), y ese registro tiene que cuadrar con tus modelos de IVA.
Aquí es donde el informe de transacciones de Amazon se vuelve clave: es la fuente para reconstruir qué vendiste, con qué IVA y a qué país. Explicamos el proceso completo en nuestra guía de libros de registro de IVA en Amazon. Con Fiscamazon puedes convertir ese informe directamente en los registros y modelos AEAT sin cuadres manuales.
| Elemento | ¿Quién lo hace? | Herramienta |
|---|---|---|
| Cálculo del IVA por pedido | Amazon (si activas VCS) | VCS |
| Emisión de la factura al cliente | Amazon en tu nombre (VCS) o tú | VCS / tu software |
| Libros de registro de IVA | Tú | Fiscamazon / tu gestoría |
| Autoliquidaciones y modelos | Tú | Fiscamazon / tu gestoría |
Verifactu y factura electrónica: fechas vigentes en septiembre de 2026
El RD 1007/2023 fija los requisitos de los sistemas informáticos de facturación (integridad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros). Su calendario se ha aplazado dos veces; el vigente, tras el Real Decreto-ley 15/2025, es este:
- Contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades: sistemas adaptados antes del 1 de enero de 2027.
- Resto de obligados (autónomos con actividad económica, entre otros): antes del 1 de julio de 2027.
- No se aplica a quien lleva los libros registro por el SII (art. 3.3 del Reglamento).
Si solo facturas a través del VCS, la factura la expide un tercero en tu nombre, un supuesto que el Reglamento contempla. Confirma con Amazon cómo se adapta su servicio antes de esas fechas y revisa con tu gestoría el software que uses para el resto de facturas.
La factura electrónica obligatoria entre empresarios es otra obligación distinta. El RD 238/2026 la desarrolla y será exigible 12 meses después de la entrada en vigor de la orden ministerial de la solución pública de facturación para quien facture más de 8 millones de euros, y 24 meses después para el resto. A septiembre de 2026 todavía no es exigible, y no afecta a las ventas a consumidores.
En resumen
Factura siempre (con factura simplificada en B2C cuando proceda), hazlo al comprador final, apóyate en el VCS para el cálculo y la emisión, pero no delegues en él lo que sigue siendo tuyo: libros y modelos. Y ten a la vista el calendario de Verifactu de 2027 según tu forma jurídica.
Este artículo es informativo y no sustituye el asesoramiento fiscal profesional. Verifica la normativa vigente en la sede electrónica de la AEAT antes de presentar.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que emitir factura por todas mis ventas en Amazon?
Sí, con carácter general. El Reglamento de facturación obliga a expedir factura por todas las entregas de bienes, también a consumidores (art. 2 RD 1619/2012), aunque en ventas a particulares puede ser una factura simplificada. La principal excepción para vendedores es el recargo de equivalencia, que no obliga a facturar salvo, entre otros casos, cuando el cliente es empresario (art. 3.1.b).
¿Puedo emitir factura simplificada en Amazon?
Sí, hasta 400 € IVA incluido en cualquier operación y hasta 3.000 € en ventas al por menor a consumidores (art. 4 RD 1619/2012). No cabe en entregas intracomunitarias a empresas. En ventas a distancia a consumidores de otros países de la UE declaradas en el régimen de la Unión desde España se aplican las normas españolas y también puede usarse.
¿El VAT Calculation Service de Amazon emite mis facturas?
Sí, el VCS calcula el IVA y expide facturas en tu nombre cuando lo activas. Es facturación por un tercero (art. 5 RD 1619/2012): tú sigues siendo el obligado y el responsable. Amazon no asume tu obligación de declarar ni de llevar los libros registro, así que debes revisar que los datos y los tipos aplicados sean correctos.
¿A quién le facturo, a Amazon o al cliente?
Al cliente final que compra el producto, nunca a Amazon. Amazon es el marketplace que intermedia, no tu comprador. Facturar a Amazon por el importe de tus ventas es un error frecuente que distorsiona tu IVA repercutido. Lo que Amazon te factura a ti son sus tarifas.
¿Cuándo me afecta Verifactu?
Tras el Real Decreto-ley 15/2025, los sistemas informáticos de facturación deben adaptarse al RD 1007/2023 antes del 1 de enero de 2027 si tributas en el Impuesto sobre Sociedades y antes del 1 de julio de 2027 si eres autónomo u otro contribuyente. No se aplica a quien lleva los libros registro por el SII. Aunque Amazon expida tus facturas, la obligación de facturar sigue siendo tuya.
Fuentes oficiales
Este artículo se apoya en fuentes oficiales. Consulta siempre la normativa vigente o a tu asesor antes de presentar.
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